Baldy's Barber Shop Transactions
Transaction                 Accounts 
Number GJ21   Cash In Bank
Date 12/9/xxxx   Cash Over/Short
    Petty Cash
Received invoice in the amount of $2500 and paid for contents and liability insurance for    Deposits
a year to Safeguard Insurance   Prepaid Advertising
Term: December 1,xxxx thru November 30, xxxx   Prepaid Insurance
Invoice # 5698 Check # 18   Barber Equipment
                        Furniture & Fixtures
        Office Equipment
  Journal Entry                   Accum Deprec-Barber Equipment
          Accum Deprec-Furniture & Fixtures
  Input Data             Accum Deprec-Office Equipment
  Amount       Date 12/9/xxxx   Accounts Payable
  Debit Account     Reference GJ21   Notes Payable-Short Term
  Credit Account             Notes Payable-Long Term
  Description     Owners Equity
  Description 2     Sales
                  Barber Supplies
                Janitorial & Cleaning Services
                        Towel & Linen Cleaning
  General Journal           Uniform Rental
  Date   Details   Ref   Debit   Credit   Building Rent
  12/9/xxxx   GJ21           Building Maintenance
                      Utilities
        GJ21           Advertising
                        Promotions & Special Events
                        Magazines & Newspapers
                    Coffee Supplies
          Office Supplies
Postage
Telephone
Insurance
    Answer Check                 Entertainment
                      Professional Fees
Debit Account Wrong-Prepaid Insurance   Fees,Licenses,Permits
Credit Account Wrong-Cash In Bank   Wi-Fi Internet
Amount Wrong-2500   Donations
Description Wrong   Depreciation
          Owners Draws
    Interest
             
Transaction                
Number GJ22  
Date 12/10/xxxx  
   
Received and paid $200 for utility bill from Better Utilities  
Period Covered: December 1, xxxx thru December 31, xxxx  
Invoice # 421 Check # 19  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/10/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ22  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/10/xxxx   GJ22          
                     
        GJ22          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Utilities  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-200  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ23  
Date 12/10/xxxx  
   
Received and paid Invoice for $30 from Mobile Communications  
Period Covered: December 1, xxxx thru December 31, xxxx  
Invoice # 32189 Check # 20  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/10/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ23  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/10/xxxx   GJ23          
                     
        GJ23          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Telephone  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-30  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ24  
Date 12/11/xxxx  
   
Bought $50 worth of stamps at the post office  
Receipt # 9000-7 Check # 21  
   
Note: Due to the small dollar amount expense this transaction  
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/11/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ24  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/11/xxxx   GJ24          
                     
        GJ24          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Postage  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-50  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ25  
Date 12/12/xxxx  
   
Received and paid $40 for business cards from Business Card Specialty Company  
Invoice # BCS-500987 Check # 22  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/12/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ25  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/12/xxxx   GJ25          
                     
        GJ25          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Office Supplies  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-40  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ26  
Date 12/12/xxxx  
   
Bought and paid for office supplies totalling $150 from Ace Office Supply  
Invoice # 9643 Check # 23  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/12/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ26  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/12/xxxx   GJ26          
                     
        GJ26          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Office Supplies  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-150  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ27  
Date 12/14/xxxx  
   
Purchased on credit a washer and dryer for $700 from  Dan's Washer/Dryer Outlet  
Terms: Net 30  
Invoice # 00321  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/14/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ27  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/14/xxxx   GJ27          
                     
        GJ27          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Barber Equipment  
Credit Account Wrong-Accounts Payable  
Amount Wrong-700  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ28  
Date 12/14/xxxx  
   
Bought and paid $325 for towels, wash clothes, and customer "bibs" from  
Cheap Barber Supplies  
Invoice # 2315 Check # 24  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/14/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ28  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/14/xxxx   GJ28          
                     
        GJ28          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Barber Supplies  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-325  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ29  
Date 12/14/xxxx  
   
Issued Check # 25 in the amount of $100 for Cash to set up Petty Cash Fund  
   
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/14/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ29  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/14/xxxx   GJ29          
                     
        GJ29          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Petty Cash  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-100  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ30  
Date 12/14/xxxx    
   
Issued Check # 26 in the amount of $25 for uniform rental from Redi-Uniforms  
Weekly Service paid one week in advance begiining 12/15/xxxx  
Invoice # A-675  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/14/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ30  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/14/xxxx   GJ30          
                     
        GJ30          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Uniform Rental  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-25  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ31  
Date 12/15/xxxx  
   
Grand Opening Day has arrived - haircuts normally are $15 but are 1/2 price $7.50 today  
At the end of the day the sales summary is:  
32 cuts @ $7.50 = $240  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/15/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ31  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/15/xxxx   GJ31          
                     
        GJ31          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Sales  
Amount Wrong-240  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ32  
Date 12/15/xxxx  
   
Grand Opening Day arrived - haircuts normally are $15 but were 1/2 price $7.50   
for grand opening  
Recorded Sales were $240 but Actual Cash Counted is $235 so we have a cash shortage  
Note: See JE31   
                   
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/15/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ32  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/15/xxxx   GJ32          
                     
        GJ32          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash Over/Short  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-5  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ33  
Date 12/15/xxxx  
   
Issued Check # 27 for $10 to Friendly Newspaper for weekly subscription  
Invoice # 1943  
   
   
                   
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/15/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ33  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/15/xxxx   GJ33          
                     
        GJ33          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Magazines & Newspapers  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-10  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ34  
Date 12/16/xxxx  
   
Recorded Sales were $375  and  Actual Cash Counted is $375  
25 cuts @ $15 = $375  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/16/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ34  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/16/xxxx   GJ34          
                     
        GJ34          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Sales  
Amount Wrong-375  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ35  
Date 12/17/xxxx  
   
Recorded Sales were $300  and  Actual Cash Counted is $300  
20 cuts @ $15 = $300  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/17/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ35  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/17/xxxx   GJ35          
                     
        GJ35          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Sales  
Amount Wrong-300  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ36  
Date 12/18/xxxx  
   
Recorded Sales were $225  and  Actual Cash Counted is $230 resuting in a $5 overage  
15 cuts @ $15 = $225  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/18/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ36  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/18/xxxx   GJ36          
                     
        GJ36          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Sales  
Amount Wrong-225  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ37  
Date 12/18/xxxx  
   
Cash Overage of $5 for 12/18 sales  
Recorded Sales were $225  and  Actual Cash Counted is $230 resuting in a $5 overage  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/18/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ37  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/18/xxxx   GJ37          
                     
        GJ37          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Cash Over/Short  
Amount Wrong-5  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ38  
Date 12/19/xxxx  
   
Recorded Sales were $150  and  Actual Cash Counted is $150  
10 cuts @ $15 = $150  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/19/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ38  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/19/xxxx   GJ38          
                     
        GJ38          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Sales  
Amount Wrong-150  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ39  
Date 12/21/xxxx  
   
Issued Check # 28 for $10 to Friendly Newspaper for weekly subscription  
Invoice # 576  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/21/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ39  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/21/xxxx   GJ39          
                     
        GJ39          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Magazine & Newspapers  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-10  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ40  
Date 12/22/xxxx  
   
Issued Check # 29 in the amount of $25 for uniform rental from Redi-Uniforms  
Weekly Service paid one week in advance for week beginning 12/22/xxxx  
Invoice # A-790  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/22/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ40  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/22/xxxx   GJ40          
                     
        GJ40          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Uniform Rental  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-25  
Description Wrong